HoopoTrack لمحلات النظارات ومختبرات البصريات

العدسات في المختبر. وعميلك يرى ذلك بنفسه.

يمنح HoopoTrack كل طلب نظارات رابط تتبع مباشرًا. من قطع العدسات إلى تركيبها في الإطار، يرى العميل أين وصلت نظارته، ويخبره واتساب متى يحضر للضبط ومتى تجهز.

إنشاء حسابي المجاني

أول 30 تذكرة مجانًا · بدون بطاقة ائتمان · يعمل عبر واتساب

كيف يعمل

كيف يعمل عند صانع النظارات

هذا سير عمل النظارات الجاهز في HoopoTrack. أعد تسمية أي مرحلة، أو غيّر المدد، أو أنشئ سير عملك الخاص: صفحة التتبع تتبع ما تحدده أنت.

  1. استلام الطلب

    خلال نصف ساعة

  2. قطع العدسات

    من ساعة إلى 3 ساعات

  3. تركيب العدسات في الإطار

    من 30 إلى 60 دقيقة

  4. الضبط والملاءمة

    في المحل، من 10 إلى 20 دقيقة

    يؤكد العميل كتابةً أن النظارات مضبوطة على مقاسه

  5. جاهز للاستلام

    الاستلام

لا شيء هنا ثابت: أعد تسمية أي مرحلة، وغيّر مدتها، وأضف خطوة أو احذف ما لا تحتاجه، بنقرات قليلة وبلا أي برمجة. وصفحة التتبع وكل إشعار يتبعان ما تغيّره فورًا.

ما يراه عميلك

يُراسَل العميل حين تصل نظارته إلى الضبط وحين تجهز. وصفحة التتبع تعرض عمل المختبر بينهما، بلغة العميل.

واتساب

تحديث من بصريات المدى

مرحباً نورة، تم تحديث حالة تذكرتك إلى: الضبط والملاءمة. تابعها مباشرة هنا: hoopotrack.com/track/almada-4520 احتفظ بهذه الرسالة لمتابعة تذكرتك في أي وقت.

Powered by Hoopotrack

03:15 م

البريد الإلكتروني

بصريات المدى: انتقلت تذكرتك إلى مرحلة جديدة


مرحبًا نورة،

انتقلت تذكرتك إلى مرحلة جديدة. إليك أحدث التفاصيل:

المرحلة الجديدة:
الضبط والملاءمة
الإنجاز المقدر:
الأربعاء، 04:00 م
عرض التذكرة

صفحة التتبع

تذكرة MDA-4520

عدسات طبية، إطار تيتانيوم

الضبط والملاءمة

جاهزة الأربعاء عند 04:00 م

  1. استلام الطلب
  2. قطع العدسات
  3. تركيب العدسات في الإطار
  4. الضبط والملاءمة
  5. جاهز للاستلام

مصمم لطريقة عمل محل البصريات

موعد الضبط يدعو نفسه

حين تصل النظارات إلى الضبط، تصل العميل رسالة بالحضور، ويؤكد كتابةً أنها مضبوطة على مقاسه قبل أن يأخذها. لا ملاحقة، ولا تسليم يضيع.

أيام المختبر، مرئية

قطع العدسات والتركيب يجريان حيث لا يرى العميل شيئًا. صفحة التتبع تعرض أين وصل الطلب وموعد إنجاز صادقًا، مبنيًا على المدد الحقيقية في مختبرك.

خصوصية برمز PIN

ضَع رمز PIN على الطلب حتى لا يفتح صفحة التتبع سوى صاحبه. ما بينك وبين عميلك يبقى بينكما.

مُضمَّن أيضًا في كل الخطط

اسأل مساعدك الذكي

اسأله «أي الطلبات تجاوزت الموعد الذي وعدتُ به؟» فيأتيك بالقائمة من تذاكرك أنت.

يعمل من سجلاتك أنت، وحيثما تسمح له فقط. وكل ما يتوجّه إلى عميل ينتظر تأكيدك ما لم تقرر غير ذلك.

شاهده داخل Claude

في الخطط التي تشمل وصول المساعد الذكي.

مجاني لأول 30 عملًا.

ثم ابتداءً من 12 $ شهريًا. دون بطاقة للبدء، ودون مهلة تجريبية.

الأسعار بالدولار الأمريكي، والدفع بالبطاقة.

ما تسأل عنه محلات النظارات

هل يدير HoopoTrack مخزون العدسات أو جرد المختبر؟

لا. يتتبع طلب كل عميل ويُبقيه على اطلاع؛ أما المخزون فيبقى في أدواتك الحالية. لا يوجد ما يُدمج: يعمل إلى جانبها.

هل يستقبل المدفوعات أو يتعامل مع التأمين؟

بل يسجّل المدفوعات؛ أما التأمين فيبقى بينك وبين عميلك. ضع سعرًا للطلب، وأرسل إلى العميل عرض سعر يوافق عليه من صفحة تتبّعه، وسجّل الدفعة المقدّمة عند تقديم الطلب والمبلغ المتبقي عند الاستلام؛ ويبقى المبلغ المتبقي على التذكرة حتى يُدفع بالكامل، ولكل دفعة إيصال. أما المال نفسه فينتقل عند طاولتك، لا عبر HoopoTrack أبدًا. ضمن الخطط المدفوعة.

هل طلب العميل آمن على صفحة عامة؟

الصفحة لا تعرض إلا ما تدوّنه أنت على التذكرة. البيانات مشفّرة ومخزّنة وفق معايير القطاع، ويمكنك حماية الرابط برمز PIN حتى لا يفتحه سوى العميل.

هل يحجز موعد الضبط؟

لا يدير HoopoTrack مواعيد. هو يخبر العميل أن نظارته وصلت إلى الضبط، وترتيب الزيارة يبقى كما تفعله اليوم.

نصلح النظارات ونبيع النظارات الشمسية أيضًا، لا الطبية فقط.

أنشئ سير عمل مستقلًا لكل نوع من الطلبات، لكل منها مراحله ومدده. وكل تذكرة تتبع سير العمل الذي سجّلتها عليه.

كم يستغرق الإعداد؟

دقائق. سير عمل النظارات أعلاه جاهز للاستخدام: أنشئ حسابًا، وطبّقه، وعدّل مراحله على محلك، وسلّم أول رابط تتبع في اليوم نفسه.

عُد إلى عدساتك.

طبّق سير عمل النظارات الليلة. عميلك التالي سيخرج ومعه رابط تتبع بدل رقم هاتفك.

أول 30 تذكرة مجانًا · بدون بطاقة ائتمان