Fonctionnalités Puissantes pour les Entreprises Modernes

HoopoTrack est plus qu'un simple outil de suivi. C'est un système d'exploitation complet conçu pour rationaliser votre flux de travail et ravir vos clients.

DÉVELOPPEZ VOTRE RÉPUTATION

Transformez vos clients satisfaits en avis 5 étoiles sur Google

Construire une solide réputation en ligne est crucial pour tout atelier de réparation. HoopoTrack facilite cela en invitant automatiquement les clients satisfaits à laisser un avis sur votre page Google Business juste après la fin de leur réparation.

  • Demandes d'avis automatiques pour les notes 4-5 étoiles
  • Lien direct vers votre page Google Business
  • Collectez les retours internes avant publication
  • Suivez les tendances de satisfaction client

Réparation terminée !

Votre MacBook Pro est prêt à être récupéré

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SUIVI CENTRAL

ETAs à mise à jour automatique

Définissez des durées min/max pour chaque statut et laissez HoopoTrack calculer des fenêtres d'achèvement précises.

  • Mises à jour de statut en temps réel
  • Calcul dynamique de l'ETA
  • Pages de suivi publiques (aucune connexion requise)

REP-5829

Réparation MacBook Pro

En cours

Reçu

24 oct., 10:00

Diagnostic

Estimé : 2h 15m

Réparation

Livraison estimée Aujourd'hui, 17:30
COMMUNICATION

Intégration WhatsApp

Envoyez des mises à jour en temps réel et des liens de suivi directement sur le WhatsApp de vos clients pour une portée maximale.

  • Messages WhatsApp automatisés
  • Notifications Email & SMS
  • Déclencheurs de notification personnalisés

Notifications HoopoTrack

en ligne

Bonjour ! L'entretien de votre véhicule (REP-772) est passé à Prêt pour ramassage. 🚗

Total: $145.00

hoopotrack.com/track/...

Cliquez pour voir les détails

11:42 AM

OPÉRATIONS COMMERCIALES

Gestion des clients (CRM)

Gardez un historique complet de vos clients et de leurs réparations en un seul endroit sécurisé.

  • Contrôle d'accès basé sur les rôles
  • Suivi de la performance du personnel
  • Historique complet des services

Gestion du personnel

+ Ajouter du personnel
JD

John Doe

Administrateur

MS

Maria Smith

Technicien

En ligne
BK

Bill Knight

Gestionnaire

CYCLE DE VIE DU TICKET

De la Création à la Fin

Comprenez comment HoopoTrack gère votre flux de travail de service de manière transparente.

1

Création Intelligente

Les tickets sont créés instantanément à l'aide de flux de travail. Les codes QR et les codes PIN optionnels sont générés automatiquement pour un accès sécurisé.

2

Suivi en Direct

Les clients reçoivent un lien unique pour suivre les progrès en temps réel. Les ETAs dynamiques gèrent les attentes sans un seul appel téléphonique.

3

Mises à jour Progressives

Faites progresser les tickets dans votre flux de travail personnalisé. Chaque changement de statut peut déclencher des notifications automatisées.

4

Approbations Interactives

Besoin de l'approbation du client pour une pièce ou un changement de prix ? Envoyez une demande directement via la page de suivi.

5

Fin & Feedback

Une fois terminés, les tickets sont marqués comme prêts. Les demandes d'avis automatisées vous aident à recueillir des commentaires précieux.

CAPACITÉS AVANCÉES

CAPACITÉS AVANCÉES

Sécurité QR & PIN

Équilibrez facilité d'accès et confidentialité. Les codes QR permettent un scan rapide, tandis que les PINs garantissent la sécurité.

SLA & Escalade

Ne manquez jamais une échéance. Les tickets retardés sont automatiquement escaladés et signalés.

Preuves Visuelles

Les techniciens peuvent joindre des photos à n'importe quel statut, fournissant une preuve visuelle des progrès.

WhatsApp Direct

Rejoignez vos clients là où ils se trouvent. Envoyez des liens de suivi et des mises à jour directement sur WhatsApp.

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